Wyznaczanie miejsc dla gości warto rozpocząć już w momencie, gdy otrzymamy potwierdzenie przybycia od wszystkich zaproszonych. Na początku warto poznać rozkład sali – gdzie jest wyjście, toaleta, miejsce dla DJ-a czy zespołu a także stoły z jedzeniem. Trzeba także wybrać rodzaj stołów – prostokątne lub okrągłe.
Planowanie rozdzielenia miejsc najlepiej rozpocząć od pary młodej. Stół, przy którym będą siedzieć nowożeńcy, powinien znajdować się w takim miejscu, by był widoczny dla wszystkich. Rodzice i świadkowie powinni zająć stoliki, które znajdują się najbliżej młodej pary. Pozostałych gości warto podzielić na odpowiednie grupy – rodzinę, znajomych z pracy, najbliższych przyjaciół. Dzięki temu łatwo ocenimy, którzy goście już się znają i chętnie spędzą ze sobą czas. Warto uwzględnić też ich wiek i zainteresowania.
Jeśli na weselu będzie dużo dzieci, które już samodzielnie jedzą posiłki, można pomyśleć o stworzeniu dla nich oddzielnego stołu z osobnym menu i różnymi atrakcjami. Stolik ten powinien znajdować się w pobliżu rodziców, aby zarówno maluchy, jak i ich opiekunowie mogli mieć na siebie oko.
Tak, jak wspomnieliśmy wcześniej, plan stołów weselnych może być również niezwykle efektowną dekoracją przyjęcia, którą możecie przygotować samodzielnie lub zamówić.
Hitem na eleganckich przyjęciach jest plan stołów na lustrze. Aby go przygotować, wystarczy na ozdobnym lustrze przykleić karteczki, na których pojawi się lista stołów i przypisanych do nich gości. Taki plan doskonale sprawdzi się na weselu w stylu glamour. Jeśli nie macie lustra, możecie wydrukować plan stołów w formie plakatu i oprawić go w ozdobną ramę.
Niezwykle ciekawą propozycją na przyjęcie w rustykalnym klimacie jest rozwieszenie planów na jutowych sznurkach. Linki można przymocować do brzegów tablicy lub deski, a karteczki z listą gości przypiąć za pomocą spinaczy. Na weselu w tym klimacie świetnie będzie wyglądał także plan stołów wygrawerowany na drewnianej desce. Taką tablicę można dodatkowo wzbogacić w roślinne wzory.